vol. 13『そのタスク管理、まだExcelでやりますか？』

部署内やプロジェクトチーム内のタスク管理を、どのように行っていますか？

・Excel
・Googleスプレッドシート
・メール
・チャットの履歴
・口頭での引き継ぎ

一度は「これで十分」と思ったものの、最近どこかで無理が出ていないでしょうか。

Excelやスプレッドシートは、縦横2次元の整理にはとても優秀です。

しかしタスク管理は、本来「時間軸」を持ちます。

・誰がいつ依頼したのか
・どんなやり取りがあったのか
・今どこまで進んでいるのか
・なぜ止まっているのか

これを2次元の表に押し込むと、どうしても歪みます。

Excelでタスク管理を続けると起きること

列を右へ右へと増やす。

セルの中に長文を書く。

コメント機能を無理やり使う。

その結果、

・視認性が悪い
・どれが最新情報かわからない
・期限での絞り込みが大変
・タスク同士の依存関係が見えない

という状態になります。

現場は、静かにストレスを抱えます。

こうした課題を解消する「Backlog」

こうした課題を解消するのが「Backlog」です。

Backlogは、タスク管理に特化したSaaSです。

特徴はとてもシンプルです。

・タスク（課題）単位で管理
・コメントが時系列で積み上がる
・担当者・期限・ステータスが明確
・ガントチャートで全体を可視化
・Wikiで情報を蓄積

「１つのタスク（課題）を中心に履歴が積み上がる構造」なので、Excelのように無理やり整理する必要がありません。

期限での絞り込みも、

担当者別の抽出も、

未完了タスクの一覧も、

標準機能で自然に行えます。

私たちのようなシステム開発会社では「発生した課題を皆で潰していく」という業務が非常に多いので、かなり重宝します。

しかしこれは、IT業界だけの話ではありません。

・総務
・人事
・経理
・営業
・製造現場
・教育機関

チームで解決すべき「やること」がある限り、Backlogは十分活用できます。

まずは小さく試せます

しかも、Backlogにはフリープランがあり、小さく試すことができます。

料金体系はこちらで確認できます。

いきなり大きく変える必要はありません。まずは一部署、小さなプロジェクトから。

システム連携も可能

さらに、BacklogはAPIを公開しています。

・基幹システムと連携する
・受注情報から自動で課題を作る
・ステータス変更を他システムへ反映する

といった仕組みも構築可能です。

本当に重要なのは「業務とのつなぎ方」

「ツールを入れる」だけでなく、
「業務とどう繋げるか」が本当のポイントです。

私たちは、そうした整理や設計を一緒に考える立場でお手伝いしています。

ITを魔法にせず、現場で使える形に戻す。

それが一番大切だと思っています。